ASSISTANTE DE DIRECTION JUNIOR ANGLAIS 93190 Noisy-le-Grand

CONNECTT recherche pour l'un de ces clients dans la Recherche une Assistante de Direction Junior avec un anglais opérationnel pour un CDI.
Votre mission :
Traiter, exploiter, suivre les informations provenant du Directeur général et des Directeurs adjoints ou à destination de ces derniers : réceptionner, trier, transmettre et envoyer le courrier
- Organiser les rendez-vous (tenue d'agendas et gestion de l'agenda du DG) et les déplacements éventuels
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers ou rapports, convocations, études diverses), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. En assurer le suivi.
- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de l'institut
- Réaliser des mailings
- Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques y compris à partir du standard téléphonique
- Participer à l'organisation et à la tenue des séminaires
- Participation à l'administration et à la mise en ligne de documents sur le site WEB
- Gérer des fichiers d'adresses
- Appui ponctuel aux chargés de missions
- Préparer différentes réunions et réaliser certains comptes rendus (réunions chefs de services?)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures en lien avec la comptable
CONNECTT recherche pour l'un de ces clients dans la Recherche une Assistante de Direction Junior avec un anglais opérationnel pour un CDI.
Votre mission :
Traiter, exploiter, suivre les informations provenant du Directeur général et des Directeurs adjoints ou à destination de ces derniers : réceptionner, trier, transmettre et envoyer le courrier
- Organiser les rendez-vous (tenue d'agendas et gestion de l'agenda du DG) et les déplacements éventuels
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers ou rapports, convocations, études diverses), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. En assurer le suivi.
- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de l'institut
- Réaliser des mailings
- Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques y compris à partir du standard téléphonique
- Participer à l'organisation et à la tenue des séminaires
- Participation à l'administration et à la mise en ligne de documents sur le site WEB
- Gérer des fichiers d'adresses
- Appui ponctuel aux chargés de missions
- Préparer différentes réunions et réaliser certains comptes rendus (réunions chefs de services?)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures en lien avec la comptable

 



LIEU
93190 Noisy-le-Grand

 

Durée de mision
CDI

 

Début de la mission
dés que possible

 

EXIGENCES
Région : Paris 12ème
Contrat : CDI
Diplome : bac + 2
Expérience : Pas de pré-requis

 

Métier
Assistant / Assistante de direction bilingue

 

Contact Agence
Merci de contacter M.BARBARA FORNER
offre19186609.8510@connectt.contactrh.com
48, Avenue Parmentier
75011  PARIS
Tel. 01
Fax: 01.49.29.74.95

 

Classification
Services publics/Administrations

 

Pôle Tertiaire :