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ASSISTANT APPEL D’OFFRES 92 (H/F)

ASSISTANT APPEL D'OFFRES 92 (H/F)

  • Date de publication:22 février 2019
  • Vues 28
0 Candidature(s)
  • Expérience Débutant, Plus de 6 mois, Plus de 2 ans, Plus de 5 ans
Description de l'emploi

Description de l’entreprise

Connectt Industrie, transport et logistique, intérim et placement.

Description de la mission

Au sein de la Direction Offres, vous réalisez les tâches d’assistanat, vous veillez au montage et au suivi administratif des offres et des dossiers de pré-qualifications en concertation avec le Responsable d’Offres et à l’exécution des actions relatives au Système de Management de la Qualité.

 

Vos activités sont les suivantes :

  • Préparation & Rédaction des offres en lien avec le Responsable d’Offres
  • Suivi et contrôle, en coordination avec le Responsable d’Offres, des documents échangés avec les partenaires et sous-traitants
  • Organisation des voyages, des demandes de visa, collecte des billets, réservations d’hôtels, de véhicules, émission des ordres de mission des membres de l’équipe
  • Organisation des réunions (Go/NoGo; kick off; revue d’offres, …)
  • Veiller au respect de l’utilisation des standards pour la rédaction de documents
  • Assurer la reproduction, l’enregistrement, l’envoi et le classement des documents
  • Faire le lien entre les différents acteurs (Direction Commerciale, Unités, Service support) si nécessaire
  • Tenir et suivre le tableau de bord des pré qualifications et offres
  • Préparer et suivre des documents liés aux offres
  • Alerter et relancer le Responsable d’Offres pour que les documents relatifs au Système de Management de la Qualité soient émis dans les délais prévus
  • Avancer la préparation de ces documents avant leur achèvement et vérification par le Responsable d’Offres, qui en gardent la responsabilité.
  • Participer à la standardisation et à l’organisation des documents de travail (références, Cv, dossier type)
  • Assurer le classement et diffusion des courriers, mails, pour les documents entrants, sortants et internes.

Salaire motivant.

Description du profil-type

Profil junior accepté.

 

Expérience en appel d’offres apprécié.

 

Maitrise de l’anglais à l’écrit requis.

Description brève

Référence 01MD15090
Expérience Débutant, Plus de 6 mois, Plus de 2 ans, Plus de 5 ans
Localisation FRANCE
Date de démarrage 02/08/2019 08:49:02 AM
Type de contrat CDI – Contrat à durée indéterminée, CTT – Contrat de travail temporaire
Niveau d’éducation Bac +2
Titres d’emploi Assistant appel d’offres, Assistant projet