ASSISTANT DE GESTION BTP (H/F)

Entreprise

Connectt recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers du Tertiaire, de l'Industrie, du Transport et du BTP ou Services pour ses clients.
Connectt Tertiaire, spécialiste des métiers office, recherche pour son client basé sur Meudon,

Mission


Votre mission :

L'assistant(e) de gestion PME est chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.  

Activités dominantes   Achats :

-          Création et mise à jour des données fournisseurs et/ou sous-traitant dans divalto

-          Établissement de commandes fournisseurs et/ou sous-traitants,

-          Réception du matériel et édition du bon de livraison et/ou bon de retour

-          Rapprochement et enregistrement des factures et/ou avoirs fournisseurs

-          Mise en litige des factures non conformes aux commandes et traitement

-          Mise à jour du tarif, intégration de prix nets et des dérogations

-          Suivi des règlements fournisseurs et envoi du bordereau de paiement par mail

-          Établissement de garanties de paiements sous-traitants

Ventes : Appels d’offres :

-          Constitution du dossier administratif de l’entreprise

-          Vérification des formules et mise en page du devis établi sur Excel

-          Mise à jour et suivi du fichier Excel récapitulant tous les dossiers d’appels d’offres émis

-          Mise à jour des documents entreprise sur Attestation légal Commandes en cours :

-          Création et mise à jour des données clients

-          Établissement de devis sur divalto/Excel

-          Enregistrement de commandes clients

-          Établissement des cautions liées à la retenue de garantie

-          Mise à jour du carnet de commandes

-          Création de bordereaux de situations de travaux sur excel

-          Établissement des factures clients

-          Suivi de la facturation, règlements et relances clients

-          Encaissement des règlements clients

-          Administratif lié à l’affaire : prise de rdv SPS, et établissement du PPSPS    

Social :

-          Saisie des feuilles d’heures

-          Suivi du planning du personne

-          Suivi des congés

-          Récupération des éléments nécessaire à l’établissement des payes

-          Traitement des fiches de frais salariés Parc auto :

-          Suivi des attributions de véhicules


-          Suivi et prise de rendez-vous des contrôles techniques/anti-pollution, entretien divers


-          Gestion et suivi des déclarations d’accidents

-          Vérification des frais relatifs au parc auto Equipements/frais généraux :

-          Gestion des frais généraux

-          Suivi et commande de machines attribuées aux techniciens

-          Commande des EPI et vêtements

-          Suivi des attributions des lignes téléphoniques et vérification des frais qui y sont relatifs Tâche administratives basique :

-          Répondre au téléphone

-          Classement

-          Etablissement/saisie de courriers divers

-          Commandes de fournitures de bureau

-          Renouvellement annuel du dossier Qualifelec

 

 

 

Profil recherché

Compétences informatiques Pack Office
Bonne capacité rédactionnelle    
Aptitudes professionnelles
Rigueur
Discrétion
Polyvalence
Capacités d’organisation Méthodologie  
Diplômes requis
Niveau Bac +2 minimum assistant gestion PME ou administration  
Durée d’expérience Expérience de plus de 5 ans dans un poste équivalent dans le même domaine

Aisance relationnelle et téléphonique

 


 

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