ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION (H/F)

Entreprise

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ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION (H/F)  :

Mission

Vos missions:
Vente
- Établir et s'occuper du suivi des contrats, appels d'offres et des marchés, 
-Saisir et transmettre les devis et factures,
- Contrôler, suivre, et envoyer les situations de travaux,
- Participer aux échanges avec les sous-traitants et co-traitants,
- Organiser le suivi des documents, 
- Établir et et envoyer les courriers de relance,
- Respecter les échanges,
- Contribuer au bon relationnel avec les clients/fournisseurs.
Services
- S'occuper du standard et de l'accueil des visiteurs et du courriers,
- Suivre les dates d'exécution et de renouvellement des certificats de capacité, des agréments, des permis, des attestations, des plans de prévention...
- Gérer l'archivage des données en interne dans le but de constituer divers dossiers,
- Mettre en forme et tenir à jour le planning des travaux.
Personnel
- Gérer la partie vivante des données du personnel (fiches d'heures, saisies, AT, AM, intérimaires, CP), 
- Recevoir les collaborateurs pour des problèmes simples, 
- Représenter l'entreprise.

Profil recherché

Vos compétences:
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe,
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples,
- Appliquer les règles d'usage et les procédures administratives,
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur) et spécialisés (GESADE, gestion de contrats...) 
- Connaître les procédures achats et de comptabilité.
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