ASSISTANTE TECHNIQUE (91) (H/F)

Entreprise

Connectt Tertiaire recherche pour son client situé à Evry (91) un Assistant Technique pour une prise de poste immédiate en CDI.

Mission

Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurez le secrétariat classique des directeurs de projets et des chefs de projets, ainsi que l’assistance administrative, financière durant toutes les phases de la réalisation d’opérations de construction confiées en mandat. Vous assurez l’appui des directeurs de projets et des chefs de projets sur les opérations depuis la signature des contrats passés avec les collectivités jusqu'à leur liquidation. Vous gérez ainsi la coordination de l'ensemble des partenaires impliqués (Maître d’ouvrage, entreprises, architectes, BET, prestataires, administrations…).
Vos missions seront:
Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l’accueil ; 
Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents ; 
Traiter le courrier entrant et sortant ; 
Organiser et traiter le classement ; 
Gérer les agendas et les rendez-vous ; 
Organiser et préparer les déplacements et les réunions ; 
Constituer les pièces administratives et gérer les appels d’offres ; 
Analyser les candidatures ; 
Contrôler, saisir et suivre les marchés (GO7) ; 
Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement ; 
Préparer les factures de rémunérations, en lien avec les chefs de projets et le responsable du pôle ; 
Participer activement aux opérations de réception de travaux et à la rétrocession des ouvrages ;
Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires et dossiers de clôture. 
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…) ; 
Assurer à la demande des chefs de projets, les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…) ; 
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chefs de projets.

Profil recherché

Savoir être:
Rigueur, méthode ; 
Sens de l’organisation et gestion de son temps de travail ; 
Dynamisme ; 
Disponibilité ; 
Qualités relationnelles ; 
Discrétion et confidentialité ; 
Goût pour le travail en équipe ; 
Reporting ; 
Polyvalence.

Vous avez expérience significative sur un poste similaire ( BAC +2) ainsi qu'un BAC +2 Assistanat (ou équivalence).

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